e-actus Eurêka Solutions Notys, solution de gestion des notes de frais, ROI de moins de 12 mois
Les processus de gestion et de suivi ainsi que les règles de remboursement des frais professionnels sont différents d'une entreprise à une autre. Au sein de la même entreprise, les règles peuvent même varier selon les entités, services, profils de collaborateurs... La mise en place d'une solution, telle que Notys, pour homogénéiser et automatiser le traitement des frais professionnels à l'échelle de l'entreprise, affiche un retour sur investissement inférieur à 12 mois.
Outre un coût d'acquisition très abordable, surtout sous forme d'abonnement (Software as a Service - SaaS), parfois une seule des fonctionnalités du produit Notys permet un ROI inférieur à un an.
Quelques exemples ...
Récupération de la TVA
Parmi les règles fiscales liées au remboursement et à la gestion des notes de frais, il en est une qui, bien maîtrisée, permet un gain direct et rapide pour l'entreprise : la récupération systématique de la TVA sur les frais professionnels qui, dans certains cas, peut représenter plusieurs milliers d'euros tous les ans !
Un de nos clients a amorti l'intégralité du coût du projet Notys en l'espace de 4 mois après l'avoir déployé pour gérer les 200 notes de frais mensuelles de ses collaborateurs ; et ce, juste en exploitant la fonction de Notys permettant de récupérer systématiquement la TVA, ce qui lui était impossible auparavant.
Intégration et comptabilisation automatique de cartes type Total GR+
Les 150 itinérants d'un de nos clients disposaient d'une carte TOTAL GR+ pour régler leurs frais d'essence, parking et péage. Suite à l'activation et à la comptabilisation automatique dans Notys des factures Total, cette société a amélioré la productivité de son service comptable en réduisant la charge de travail de 3 jours par mois !
Décompte automatique des Tickets Repas lors des invitations à déjeuner
Une troisième société a réalisé un retour sur investissement inférieur à 12 mois grâce à l'utilisation de la fonction de décompte automatique des Tickets Repas disponible dans Notys, par exemple, dans le cadre des remboursements d'invitations à déjeuner. En effet, Notys permet de retirer l'équivalent de la part patronale d'un Ticket Repas lors du remboursement d'une invitation à déjeuner. Avec une moyenne de 2 invitations par mois, pour une centaine de commerciaux, le coût du projet a été rentabilisé en moins de 12 mois, uniquement grâce à cette fonctionnalité !
En conclusion
Ainsi, en déployant les fonctions pertinentes pour l'entreprise, Notys permet de réaliser des gains financiers rapides. Et ce, en complément des gains qualitatifs inhérents à la mise en œuvre de tout logiciel de gestion des frais professionnels, comme les diminutions des temps de saisie (principalement chez le comptable), l'automatisation des circuits de validation, la normalisation des règles de gestion à l'échelle de l'entreprise, le suivi budgétaire, etc.
