e-actus Eurêka Solutions Gestion des achats et des approvisionnements : une source d'économie
Eurêka ERP propose un ensemble de fonctions intégrées qui concourent à automatiser et à rationaliser les achats et les approvisionnements, pour une gestion optimisée des stocks, un contrôle accru sur les dépenses, et une visibilité complète sur les prix de revient réel, tous frais compris. Ces fonctionnalités peuvent être sources de gains importants pour les entreprises, particulièrement en cette période économique délicate.
Automatiser et optimiser les approvisionnements
Le module « Achats » d'Eurêka ERP permet d'intégrer les tarifs et délais de chaque fournisseur, tout comme les quantités économiques de commande, pour optimiser les approvisionnements et limiter la valeur de stock. La génération - automatique, semi-automatique ou manuelle - des demandes d'achats tient compte d'un ensemble de paramètres comme le besoin à servir, les délais de réapprovisionnement, le stock de sécurité, les quantités nécessaires, le seuil de franco de port...
Des alertes automatiques par e-mail peuvent être mises en œuvre afin de ne pas bloquer la production : par exemple, alerte des fournisseurs en cas de non-livraison d'articles critiques, alerte de l'atelier de production pour l'informer de la livraison d'une pièce sensible, etc.
L'ensemble de ces fonctionnalités contribue à automatiser, rationaliser et sécuriser les approvisionnements.
Contrôler les dépenses et les engagements
Eurêka ERP est également doté d'un ensemble de fonctionnalités destinées à faciliter le contrôle des dépenses, telles que :
Eurêka ERP offre aussi une visibilité complète sur les dépenses réalisées ou engagées pour anticiper les décaissements : commandes fournisseurs en cours et délais de facturation/paiement, pré saisie des factures fournisseurs dès leur réception, etc. Le suivi et le respect des délais de paiement permettent d'éviter des frais de retard pour non respect des échéances prévues (cf. Loi sur la modernisation de l'économie concernant les délais de paiement).
Calculer le prix de revient réel
Eurêka ERP facilite le calcul des prix d'achat réels et la détection de l'origine des écarts potentiels par rapport aux conditions prévues.
Quelques exemples :
Disposer de données consolidées pour négocier avec ses fournisseurs
Le portail fournisseur présente à l'acheteur en temps réel l'historique complet de la relation fournisseur avec les CA par année, par mois, par article ou par famille d'article, l'historique des incidents, le poids du fournisseur par famille d'article, etc.
Ces informations peuvent être complétées avec des analyses multi dimensionnelles du module Business Intelligence d'Eurêka ERP.
En outre, le système met à jour automatiquement la notation ABC des fournisseurs.
L'ensemble de ces éléments facilite le suivi et les négociations avec les fournisseurs.
