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La gestion des frais professionnels avec NOTYS

 

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Eurêka Solutions intègre les fonctionnalités de gestion des frais professionnels du logiciel NOTYS aux fonctions annexes d'Eurêka ERP ou des solutions de gestion existantes dans les PME/PMI.


NOTYS est un progiciel de gestion des frais professionnels via internet que ce soit pour les collaborateurs locaux, détachés sur d'autres sites ou pour des collaborateurs itinérants.


L'augmentation des populations nomades dans les entreprises et la multiplication des déplacements provoquent une explosion des coûts de traitements des frais professionnels.

NOTYS a été conçu pour vous aider à réduire les coûts de la gestion des notes de frais, donc économiser en temps de saisie et de traitements. Ce progiciel est la solution qui simplifie et normalise la saisie des notes de frais par les utilisateurs.

NOTYS est un EXCELLENT outil pour le contrôle et le traitement comptable des frais professionnels. NOTYS permet l'intégration des notes de frais dans le système d'information de l'entreprise ainsi que la production de tableaux de bords.


Intégré aux fonctionnalités d'Eurêka ERP, NOTYS dialogue de manière naturelle avec les modules Ressources humaines et Finance d'Eurêka ERP afin d'intégrer les frais professionnels aux données du personnel et/ou à la comptabilité en fonction de vos choix de gestion.


Le fonctionnement de NOTYS, basé sur un Workflow de validation, permet à vos collaborateurs et aux gestionnaires des notes de frais d'être automatiquement alertés par le système en fonctions des actions à accomplir.


De manière générale, les caractéristiques de NOTYS sont :

  • Définition des procédures de gestion des notes de frais
  • Saisie assistée des notes de frais par les salariés et via votre intranet ou internet pour les collaborateurs itinérants
  • Contrôle par les responsables hiérarchiques définis dans un circuit de validation (Workflow)
  • Intégration automatique des opérations liées aux cartes affaires
  • Récupération systématique de la TVA
  • Gestion des demandes de déplacement
  • Validation comptable des notes de frais et intégration automatique sans ressaisie dans les systèmes comptable et de paye
  • Mise à disposition de nombreux tableaux de bord pour une meilleure gestion des coûts et des achats associés.

 

Les avantages de la mise en place de NOTYS sont nombreux :

  • AUGMENTER la satisfaction des salariés par une saisie assistée de leurs notes de frais et par un suivi complet du cycle de validation jusqu'au règlement.
  • LIBERER les utilisateurs de toute contrainte grâce à une interface 100% web
  • SIMPLIFIER le contrôle et la validation des notes de frais
  • EVITER les saisies redondantes par les différents services (sources d'erreurs)
  • AUTOMATISER l'intégration dans le système comptable et/ou ERP existants
  • SYSTEMATISER la récupération de la TVA
  • INTEGRER les écritures des différentes cartes affaires
  • OFFRIR un reporting complet sur les dépenses engagées et permettre une meilleure gestion des coûts et des achats associés

 

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