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Editeur et Intégrateur ERP

Module de gestion des locations et des formations dans EURÊKA ERP

Le module de location intégré d’Eurêka ERP permet une gestion optimisée des locations, des livraisons, des campagnes d’entretiens, des formations et des opérations ateliers, en assurant une planification efficace, une flexibilité opérationnelle, une conformité réglementaire, une transparence financière, et une utilisation optimale des ressources humaines et matérielles.

 

Gestion des Locations

  • Planification des Locations

La planification des locations est essentielle pour optimiser l’utilisation des ressources et garantir la satisfaction des clients. Elle offre une vue d’ensemble des réservations actuelles et futures, permettant une gestion efficace des disponibilités de matériel et d’équipement. Grâce à des outils de calendrier interactifs, les utilisateurs peuvent gérer les créneaux de location, coordonner les livraisons et ajuster les plannings en fonction des besoins des clients.

  • Gestion des Intempéries

La gestion des intempéries permet d’adapter les conditions de location en cas de mauvais temps ou d’autres événements imprévus. Ce système ajuste automatiquement le prix à la journée ou prolonge la durée de location sans frais supplémentaires, assurant ainsi une flexibilité et minimisant les désagréments pour les clients.

  • Gestion des Journées Ouvrées/Ouvrables

Cette fonctionnalité distingue entre les jours ouvrés (jours où l’entreprise fonctionne) et les jours ouvrables (jours de la semaine du lundi au vendredi), permettant un calcul précis des périodes de location. Elle garantit que la facturation et la planification tiennent compte des fermetures éventuelles, telles que les week-ends et jours fériés, pour éviter toute confusion.

  • Facturation Intermédiaire

La facturation intermédiaire permet d’émettre des factures pendant la durée de la location, offrant une visibilité financière continue. Ceci est particulièrement utile pour les locations de longue durée, facilitant la gestion de trésorerie grâce à des paiements échelonnés et favorisant une transparence dans les transactions.

  • Facturation Finale avec GNR et Pièce

La facturation finale inclut tous les coûts associés à la location, tels que le gazole non routier (GNR) utilisé et toute pièce de rechange nécessaire. Cette fonctionnalité garantit un relevé détaillé des charges, renforçant ainsi la confiance et la satisfaction du client.

  • Échange en Cours de Location

L’échange en cours de location permet de substituer le matériel loué par un autre en cas de besoin. Cette flexibilité répond aux imprévus dans les projets des clients et assure une continuité du service sans interruption.

 

Gestion des Tournées de livraisons et retours.

  • Gestion des Camions

La gestion des camions inclut le suivi et l’organisation de la flotte de véhicules pour les livraisons et retours. Cela implique la maintenance préventive, l’assignation des camions en fonction de la capacité de charge, et l’optimisation des itinéraires pour garantir une efficacité opérationnelle.

  • Gestion des Chauffeurs

La gestion des chauffeurs se concentre sur la planification des horaires de travail, le suivi des disponibilités et le respect des réglementations concernant les heures de conduite. Cette fonctionnalité veille à une utilisation efficace des chauffeurs, assurant la qualité du service tout en respectant les normes légales.

  • Gestion des Alertes Contraintes de Transport

Cette fonctionnalité identifie et alerte sur les contraintes de transport telles que le poids et la longueur, afin d’éviter les infractions réglementaires. Elle assure que chaque transport est conforme aux normes légales, garantissant sécurité et conformité.

  • Gestion des Livraisons et des Retours

La gestion des livraisons et des retours englobe l’organisation et le suivi des dépôts et récupérations de matériel. Elle optimise la planification pour minimiser les retards, tout en offrant une traçabilité en temps réel aux clients pour améliorer leur satisfaction.

 

Gestion des Campagnes

  • Gestion des Entretiens Véhicule
    • Kilométrage (KM) : Suivi des kilomètres parcourus pour planifier l’entretien préventif.
    • Mois/Année : Planification des entretiens réguliers basés sur une période donnée pour assurer le bon fonctionnement des véhicules.
  • Gestion des Véhicules en Hauteur
    • Horométrie : Suivi des heures d’utilisation pour évaluer la performance et planifier les maintenances spécifiques des équipements utilisés en hauteur.
  • Gestion des Vérifications Obligatoires

La gestion des vérifications obligatoires assure que tous les véhicules respectent les normes de sécurité et de fonctionnement requises par la réglementation. Cette fonctionnalité organise les contrôles nécessaires, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

 

Gestion des Formations

  • Gestion des Ressources

Cette fonctionnalité organise les ressources nécessaires pour les formations, telles que les formateurs, les salles, et le matériel audiovisuel. Elle optimise l’allocation des ressources pour garantir un environnement de formation efficace.

  • Questionnaire pour Test

Les questionnaires pour test permettent d’évaluer les compétences des stagiaires. Ils aident à mesurer la compréhension et l’application des connaissances acquises durant la formation.

  • Gestion des Stagiaires

Cette fonctionnalité suit la présence des stagiaires, collecte les signatures et les photos, et gère les aspects administratifs, garantissant ainsi une gestion précise des participants à la formation.

  • Définition des Formations

Elle permet de définir les caractéristiques des formations, telles que la durée, les diplômes ou certificats délivrés, assurant une planification claire et structurée des programmes éducatifs.

  • Planification des Formations

La planification des formations coordonne les calendriers, les ressources et les contenus pour offrir une expérience d’apprentissage fluide et sans heurts, répondant aux besoins de l’organisation et des stagiaires.

  • Double Facturation OPCO/Client

Cette fonctionnalité gère la facturation pour les formations, en tenant compte des financements par les opérateurs de compétences (OPCO) et les clients, garantissant une gestion financière transparente et efficace.

 

Gestion de l’Atelier/Technique

  • Gestion des Ressources et des Heures par Ressource

Elle permet de suivre et d’organiser l’utilisation des ressources en atelier, en gérant les heures de travail par prestation pour optimiser l’efficacité et la productivité.

  • Prestation d’Atelier

Les prestations d’atelier incluent des services tels que la peinture et les petites réparations, assurant la maintenance et la préparation des équipements loués.

 

  • Gestion des Pannes par QCM

Cette fonctionnalité utilise des questionnaires à choix multiples (QCM) pour identifier et diagnostiquer rapidement les pannes, facilitant une réparation rapide et efficace.

  • Gestion des Préparations des Véhicules Loués par QCM

Elle assure la préparation des véhicules pour la location à l’aide de QCM pour vérifier que tous les critères de qualité et de sécurité sont respectés.

  • Gestion des Ressources avec Intégration du Matricule Paie

Elle intègre les informations sur les ressources humaines avec les matricules de paie pour assurer une gestion cohérente et précise des équipes.

  • Gestion de la Disponibilité de la Ressource en Fonction du RH

Cette fonctionnalité ajuste la disponibilité des ressources en fonction des informations fournies par le service des ressources humaines, assurant une planification et une gestion des ressources optimales.

Ces fonctionnalités combinées offrent une solution complète pour la gestion efficace des opérations de location, de transport, de formation et de maintenance, tout en garantissant une satisfaction client optimale et une utilisation efficace des ressources.