Editeur et Intégrateur ERP

Module VENTES

Le module Ventes d’Eurêka ERP couvre l’ensemble des activités de distribution, depuis l’avant-vente jusqu’à la facturation, en suivant les chaînes de traitement classiques : prise de commandes manuelles ou via EDI, gestion de la préparation en entrepôt, suivi des livraisons et des expéditions.

Véritable outil de gestion commerciale et de gestion des commandes, Eurêka ERP répond aux besoins des entreprises industrielles comme de négoce, en s’adaptant à tous les secteurs d’activité : mécanique, plasturgie, cartonnage, agroalimentaire, parapharmacie, chimie, vins et spiritueux, et bien d’autres.

Grâce à son intégration avec l’ensemble des modules d’Eurêka ERP, le module Ventes assure une continuité parfaite entre la relation client, la logistique, la production et la finance, garantissant ainsi un pilotage global et une réactivité optimale face aux attentes du marché.

Gestion des ventes Préparation - Livraison – Expédition Facturation Transports - Tournées Force de vente

Logiciel ERP pour la préparation des commandes, expédition et gestion des livraisons

Gestion des ventes

Le module Ventes d’Eurêka ERP centralise et simplifie l’ensemble des actes commerciaux, qu’il s’agisse des devis, commandes, factures comptoir ou commandes EDI (ORDERS). Les équipes disposent également d’outils pratiques comme la liste d’appels pour la télévente, ainsi que des canevas de prise de commande avec aide à la saisie pour gagner en rapidité et en fiabilité.

La solution intègre un configurateur commercial permettant de gérer efficacement les produits complexes, à variantes ou composés, ainsi que les présentoirs. Le suivi est renforcé par des fonctionnalités de gestion du risque client et des assurances, la gestion des acomptes et des demandes d’acomptes, mais aussi la gestion des marchés clients, afin d’apporter une couverture complète à toutes vos situations commerciales.

Eurêka ERP prend également en charge les tarifs complexes et les opérations publi-promotionnelles, tout en assurant le suivi des incidents pour offrir un service client réactif et maîtrisé. Avec ces fonctionnalités, le module Ventes devient un véritable outil stratégique, garantissant fluidité, traçabilité et performance sur l’ensemble du cycle commercial.

Préparation - Livraison – Expédition

Le module Ventes d’Eurêka ERP assure une gestion complète de la logistique aval, depuis la préparation jusqu’à l’expédition. Les préparations de commandes sont optimisées avec le suivi par lots et numéros de série, garantissant une traçabilité totale des produits. La gestion du colisage et le flashage facilitent le contrôle et réduisent les erreurs, tandis que l’édition et l’envoi d’avis d’expédition EDI (DESADV) fluidifient la communication avec vos partenaires commerciaux.

La solution prend également en charge la gestion des emballages consignés, ainsi que la planification des transports et des tournées, pour optimiser les flux et améliorer la ponctualité des livraisons. Les obligations réglementaires sont intégrées avec la DEB (Déclaration d’Échanges de Biens), assurant la conformité des échanges intracommunautaires. Enfin, Eurêka ERP permet une intégration avec les WMS (Warehouse Management Systems), renforçant la cohérence et l’efficacité de vos processus logistiques.

Logiciel ERP pour la gestion des expéditions et livraisons avec suivi des commandes

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Facturation

Le module Ventes d’Eurêka ERP propose une gestion complète et flexible de la facturation, capable de s’adapter à toutes les situations. Les factures peuvent être générées de manière immédiate ou périodique, avec la possibilité d’émettre des factures d’acompte pour sécuriser les engagements clients.

La solution intègre également la dématérialisation des factures, y compris vers la plateforme Chorus Pro, ainsi que la transmission par EDI Facture (INVOIC) pour simplifier et automatiser les échanges. Les entreprises multi-sociétés bénéficient d’outils dédiés à la facturation intra-sociétés, tandis que les spécificités fiscales, telles que l’exonération de TVA, sont directement prises en compte.

Enfin, pour piloter l’activité commerciale et financière, Eurêka ERP met à disposition des outils d’analyse et de Business Intelligence (BI), permettant d’exploiter vos données en temps réel et de transformer la facturation en véritable levier de performance.

Gestion des transports et des tournées

Le module Ventes d’Eurêka ERP intègre des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion du transport et des expéditions. Le système permet le calcul automatique des frais de port selon les règles définies ou en fonction du barème transporteur, garantissant une facturation juste et transparente.

La gestion des tournées assure une organisation efficace des livraisons, avec une planification optimisée pour réduire les coûts et améliorer la ponctualité. Enfin, la solution prend en charge la gestion des documents douaniers, facilitant vos échanges internationaux et garantissant la conformité avec la réglementation en vigueur.

Grâce à ces fonctionnalités, Eurêka ERP offre un pilotage logistique complet, depuis la commande jusqu’à la livraison finale, tout en renforçant la satisfaction client.

Logiciel ERP de gestion transport et barèmes de tournées affiché sur ordinateur

Logiciel ERP de gestion des forces de vente affiché sur un écran

Force de vente

Le module Ventes d’Eurêka ERP ne se limite pas à la gestion des commandes et de la facturation : il intègre également des outils puissants de pilotage commercial. Le logiciel facilite le suivi des actions commerciales et des visites, permettant aux équipes de planifier, d’exécuter et d’analyser leurs interventions sur le terrain.

Les responsables peuvent établir des prévisions commerciales fiables, définir des objectifs et budgets adaptés et suivre leur atteinte en temps réel. La solution prend également en charge la gestion des prospects, assurant une transformation plus fluide des opportunités en ventes concrètes.

Pour motiver et fidéliser vos équipes, Eurêka ERP propose des fonctionnalités de commissionnement des agents et représentants, avec un calcul automatisé et transparent. Enfin, le module permet de mettre en place et de suivre des campagnes marketing, afin de soutenir la prospection et de dynamiser l’activité commerciale.

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