Formation achat et approvisionnement
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Être capable de :
- Naviguer dans les différents menus du logiciel Eurêka Achat
- Paramétrer le logiciel suivant les caractéristiques de l’entreprise
- Paramétrer les informations liées aux fiches articles et fournisseurs
- Interpréter les actions des liens articles / fournisseurs
- Piloter la gestion des commandes fournisseurs
Compétences visées : à l’issue de la formation, vous comprendrez les interactions entre les flux articles et fournisseurs et piloterez les approvisionnements. Vous maitriserez la saisie des commandes et serez capable d’interpréter et générer le process des réceptions achat afin de faciliter le suivi des besoins et des commandes.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques :
- Mise à disposition d’un support de cours approfondi
- Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
- Echanges questions / réponses
Méthodes pédagogiques :
- Les sessions « À distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Remise d’une attestation de fin de formation
Moyens techniques
- Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro
Modalités et suivi de l'évaluation
Suivi de l’exécution :
- Feuille d’émargement
- Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
- La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
- Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.
Appréciation des résultats
- Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
- Un questionnaire d’évaluation à chaud
- Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois
Programme
Introduction :
- Présentation de chaque stagiaire
- Attentes et objectifs visés de nos stagiaires
- Présentation du déroulement de la journée et ajustement si nécessaire du programme de formation
- Explications sur le fonctionnement et l’utilité des auto-évaluations et évaluations.
Ergonomie d’Eurêka ERP
- La connexion
- La déconnexion
- Poste de travail
- Programme de Gestion
- Programme de lancement de traitement
- Autres fonctionnalités générales au niveau de la liste
- Actions sur les enregistrements de la liste
- Exercices pratiques
Articles
- Les articles
- Exercices pratiques
Fournisseurs
- Les fournisseurs
- Les adresses
- Les interlocuteurs
- Exercices pratiques
Liens articles / fournisseurs
- Les lies articles / fournisseurs
- Les tarifs
- Les remises simples
- Exercices pratiques
Les commandes fournisseurs
- Les documents fournisseurs
- Confirmation de livraison
- Visualisation du carnet de commande
- Edition des commandes
- Exercices pratiques
Les réceptions achats
- Lancement de la fiche « Réception fournisseurs »
- L’écran d’invite
- Création d’une réception fournisseur
- Exercices pratiques