La gestion des heures
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Être capable de :
- Concevoir les canevas horaires
- Piloter l’utilisation du calendrier de la gestion des heures
- Appliquer des évènements d’absence et de sur présence
- Transformer les évènements de la gestion des heures en éléments variable du bulletin de paie
Compétences visées : à l’issue de la formation, le stagiaire maitrisera le paramétrage des canevas de base propre aux différents types d’horaires pratiqués dans l’entreprise et de saisir les éléments d’absence et de sur-présence. Il sera en mesure d’intégrer ensuite ces éléments au niveau de sa paie
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques :
- Mise à disposition d’un support de cours approfondi
- Mise en situation réelle avec des vas concerts + exercices pratiques
- Echanges questions / réponses
Méthodes pédagogiques :
- Les sessions « A distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Remise d’une attestation de fin de formation
Moyens techniques
- Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro
Modalités et suivi de l'évaluation
Suivi de l’exécution :
- Feuille d’émargement
- Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
- La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
- Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant xx mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.
Appréciation des résultats :
- Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
- Un questionnaire d’évaluation à chaud
- Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois
Programme
Introduction :
- Présentation de chaque stagiaire
- Attentes et objectifs visés de nos stagiaires
- Présentation du déroulement de la journée et ajustement si nécessaire du programme de formation
- Explications sur le fonctionnement et l’utilité des auto-évaluations et évaluations.
Gestion des canevas de base
- Semaines types de l’entreprise
- Gestion du calendrier : utilisation des canevas
- Informations spécifiques à la gestion des heures
- Exercices pratiques
Ajout des exceptions au calendrier de base
- Modification du planning d’un salarié
- Saisie des absences à partir du calendrier
- Autres saisies
- Exercices pratiques
Intégration des éléments heures en paie
- Intégration des données de la gestion des heures à la paie
- Intégration pour un salarié
- Intégration en masse
- Etude des conséquences et des priorités de l’intégration des éléments de paie sur le bulletin
- Exercices pratiques