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Editeur et intégrateur

La gestion des heures

Pré-requis Maitrise de la gestion administrative du personnel et de la gestion des Ressources Humaines
Objectifs Savoir utiliser et exploiter le module de paie de gestion des heures
Public concerné Personnel chargé de la gestion des Ressources Humaines, du traitement des salaires et des déclarations
Durée 7 heures
Lieu Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle (à distance)
Modalité et délai d’accès Dès le retour de l’offre de service signée, notre Consultant vous recontacte sous 5 jours

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Concevoir les canevas horaires
  • Piloter l’utilisation du calendrier de la gestion des heures
  • Appliquer des évènements d’absence et de sur présence
  • Transformer les évènements de la gestion des heures en éléments variable du bulletin de paie

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques :

  • Mise à disposition d’un support de cours approfondi
  • Mise en situation réelle avec des vas concerts + exercices pratiques
  • Echanges questions / réponses

Méthodes pédagogiques :

  • Les sessions « A distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Modalités et suivi de l'évaluation

Suivi de l’exécution :

  • Feuille d’émargement
  • Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
  • La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
  • Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant xx mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.

Appréciation des résultats :

  • Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
  • Un questionnaire d’évaluation à chaud
  • Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois

Programme

Gestion des canevas de base

  • Semaines types de l’entreprise
  • Gestion du calendrier : utilisation des canevas
  • Informations spécifiques à la gestion des heures
  • Exercices pratiques

Ajout des exceptions au calendrier de base

  • Modification du planning d’un salarié
    • Saisie des absences à partir du calendrier
    • Autres saisies
  • Exercices pratiques

Intégration des éléments heures en paie

  • Intégration des données de la gestion des heures à la paie
    • Intégration pour un salarié
    • Intégration en masse
  • Etude des conséquences et des priorités de l’intégration des éléments de paie sur le bulletin
  • Exercices pratiques