Préparations – Livraisons – Expéditions
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Être capable de :
- Identifier les flux fondamentaux de livraison dans notre logiciel
- Concevoir et traiter les bons de préparation et de livraison
- Elaborer et interpréter les listes de colisage
- Paramétrer et mettre en œuvre la gestion des numéros de série
- Traiter les documents douaniers et établir la déclaration d’échanges de biens
Compétences visées : à l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de gérer et coordonner les différents processus d’une expédition jusqu’à l’établissement de la déclaration d’échange de biens.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques :
- Mise à disposition d’un support de cours approfondi
- Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
- Echanges questions / réponses
Méthodes pédagogiques :
- Les sessions « À distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Remise d’une attestation de fin de formation
Moyens techniques
- Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro
Modalités et suivi de l'évaluation
Suivi de l’exécution :
- Feuille d’émargement
- Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
- La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
- Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.
Appréciation des résultats
- Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
- Un questionnaire d’évaluation à chaud
- Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois
Programme
Introduction :
- Présentation de chaque stagiaire
- Attentes et objectifs visés de nos stagiaires
- Présentation du déroulement de la journée et ajustement si nécessaire du programme de formation
- Explications sur le fonctionnement et l’utilité des auto-évaluations et évaluations.
Les bons de préparation
- Visualisation des stocks virtuels
- Réservation automatique
- Génération des bons de préparation
- Exercices pratiques
Les bulletins de livraison
- Livraison partielle
- Livraison totale
- Entête et pied de BL
- Lignes de BL
- Edition des BL
- Exercices pratiques
Les listes de colisage
- Gestion du colisage
- Edition des listes de colisage
- Exercices pratiques
La gestion des documents douaniers
- Gestion des ATR1
- Gestion des certificats d’origine
- Gestion des EUR1
- Exercices pratiques
La gestion des numéros de série
La Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)
- Saisie des données
- Extraction des ventes
- Saisie exceptionnelle de données
- Gestion des périodes clôturées
- Edition de la déclaration
- Exercices pratiques