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Editeur et intégrateur

La gestion de la facturation

Pré-requis Avoir suivi la formation « Gestion des commandes commerciales »
Objectifs Savoir gérer et optimiser le processus de Gestion Commerciale de l’entreprise
Public concerné Responsable ou collaborateur de l’Administration des Ventes et/ou de la Comptabilité
Durée 14 heures
Lieu Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle (à distance)
Modalité et délai d’accès Dès le retour de l’offre de service signée, notre Consultant vous recontacte sous 5 jours

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Être capable de :

  • Etablir des factures
  • Générer les éditions relatives à la facturation

Compétences visées : à l’issue de la formation vous serez capable de piloter la gestion de la facturation des documents commerciaux jusqu’au processus de leur intégration en comptabilité.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques :

  • Mise à disposition d’un support de cours approfondi
  • Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
  • Echanges questions / réponses

Méthodes pédagogiques :

  • Les sessions « À distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Moyens techniques

  • Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
  • Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro

Modalités et suivi de l'évaluation

Suivi de l’exécution :

  • Feuille d’émargement
  • Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
  • La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
  • Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.

Appréciation des résultats

  • Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
  • Un questionnaire d’évaluation à chaud
  • Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois

Programme

Préparation et facturation

  • Transaction manuelle
  • Transaction automatique
  • Génération des factures
  • Exercices pratiques

Visualisation des factures

  • Visualisation des factures
  • Duplication de facture – Création d’un avoir
  • Exercices pratiques

Les éditions liées à la facturation

  • Edition ou réédition des factures
  • Edition du journal des ventes
  • Exercices pratiques

L’intégration en comptabilité

  • Paramétrage des comptes
  • Exercices pratiques