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Editeur et intégrateur

Le contrôle des factures fournisseurs et la gestion des provisions achats

Pré-requis Expérience industrielle
Objectifs Savoir gérer et optimiser le processus des factures fournisseurs du paramétrage comptable à leur intégration définitive ainsi que maitriser la gestion des provisions
Public concerné Responsable ou collaborateur Achat et service Comptabilité Fournisseur
Durée 7 heures
Lieu Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle (à distance)
Modalité et délai d’accès Dès le retour de l’offre de service signée, notre Consultant vous recontacte sous 5 jours

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Être capable de :

  • Identifier et imputer les paramétrages comptables pour maitriser le contrôle des factures
  • Piloter la gestion des factures fournisseur ainsi que la gestion des provisions
  • D’assurer le suivi des litiges
  • Traiter une déclaration d’échanges de biens

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques :

  • Mise à disposition d’un support de cours approfondi
  • Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
  • Echanges questions / réponses

Méthodes pédagogiques :

  • Les sessions « A distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Moyens techniques

  • Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
  • Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro

Modalités et suivi de l'évaluation

Suivi de l’exécution :

  • Feuille d’émargement
  • Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
  • La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
  • Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.

Appréciation des résultats

  • Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
  • Un questionnaire d’évaluation à chaud
  • Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois

Programme

L’imputation comptable

  • Les familles comptables achats
  • Les définitions des comptes généraux et analytiques en achats
  • Exercices pratiques

Les factures fournisseurs

  • Entêtes et lignes de factures
  • Les bordereaux de contrôle Factures
  • Les demandes d’avoir
  • Les factures de prestations
  • Les factures non parvenues
  • Exercices pratiques

La gestion des litiges

  • Exercices pratiques

Le contrôle des factures

  • Intégration en comptabilité
  • Mise à jour des statistiques, des stocks, des commandes, des marchés
  • Exercices pratiques

La gestion des provisions

  • Le calcul des provisions
  • La comptabilisation des provisions
  • La liste des provisions
  • La saisie des périodes de provisions
  • Le solde des périodes de provisions
  • Exercices pratiques

La Déclaration d’Échanges de Biens

Les dépréciations