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Editeur et intégrateur

Le contrôle des factures fournisseurs et la gestion des provisions achats

Pré-requis Expérience industrielle
Objectifs Savoir gérer et optimiser le processus des factures fournisseurs du paramétrage comptable à leur intégration définitive ainsi que maitriser la gestion des provisions
Public concerné Responsable ou collaborateur Achat et service Comptabilité Fournisseur
Durée 7 heures
Lieu Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle (à distance)
Modalité et délai d’accès Dès le retour de l’offre de service signée, notre Consultant vous recontacte sous 5 jours

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

  • Identifier et imputer les paramétrages comptables pour maitriser le contrôle des factures
  • Piloter la gestion des factures fournisseur ainsi que la gestion des provisions
  • D’assurer le suivi des litiges
  • Traiter une déclaration d’échanges de biens

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques :

  • Mise à disposition d’un support de cours approfondi
  • Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
  • Echanges questions / réponses

Méthodes pédagogiques :

  • Les sessions « A distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Modalités et suivi de l'évaluation

Suivi de l’exécution :

  • Feuille d’émargement
  • Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
  • La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
  • Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.

Appréciation des résultats

  • Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
  • Un questionnaire d’évaluation à chaud
  • Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois

Programme

L’imputation comptable

  • Les familles comptables achats
  • Les définitions des comptes généraux et analytiques en achats
  • Exercices pratiques

Les factures fournisseurs

  • Entêtes et lignes de factures
  • Les bordereaux de contrôle Factures
  • Les demandes d’avoir
  • Les factures de prestations
  • Les factures non parvenues
  • Exercices pratiques

La gestion des litiges

  • Exercices pratiques

Le contrôle des factures

  • Intégration en comptabilité
  • Mise à jour des statistiques, des stocks, des commandes, des marchés
  • Exercices pratiques

La gestion des provisions

  • Le calcul des provisions
  • La comptabilisation des provisions
  • La liste des provisions
  • La saisie des périodes de provisions
  • Le solde des périodes de provisions
  • Exercices pratiques

La Déclaration d’Échanges de Biens

Les dépréciations