Le contrôle des factures fournisseurs et la gestion des provisions achats
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Être capable de :
- Identifier et imputer les paramétrages comptables pour maitriser le contrôle des factures
- Piloter la gestion des factures fournisseur ainsi que la gestion des provisions
- D’assurer le suivi des litiges
- Traiter une déclaration d’échanges de biens
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques :
- Mise à disposition d’un support de cours approfondi
- Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
- Echanges questions / réponses
Méthodes pédagogiques :
- Les sessions « A distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Remise d’une attestation de fin de formation
Moyens techniques
- Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro
Modalités et suivi de l'évaluation
Suivi de l’exécution :
- Feuille d’émargement
- Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
- La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
- Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.
Appréciation des résultats
- Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
- Un questionnaire d’évaluation à chaud
- Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois
Programme
L’imputation comptable
- Les familles comptables achats
- Les définitions des comptes généraux et analytiques en achats
- Exercices pratiques
Les factures fournisseurs
- Entêtes et lignes de factures
- Les bordereaux de contrôle Factures
- Les demandes d’avoir
- Les factures de prestations
- Les factures non parvenues
- Exercices pratiques
La gestion des litiges
- Exercices pratiques
Le contrôle des factures
- Intégration en comptabilité
- Mise à jour des statistiques, des stocks, des commandes, des marchés
- Exercices pratiques
La gestion des provisions
- Le calcul des provisions
- La comptabilisation des provisions
- La liste des provisions
- La saisie des périodes de provisions
- Le solde des périodes de provisions
- Exercices pratiques
La Déclaration d’Échanges de Biens
Les dépréciations