Les commandes et relances fournisseurs
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Être capable de :
- Piloter la gestion des commandes fournisseurs
- Mettre en pratique les techniques des différentes relances fournisseurs
Compétences visées : À l’issue de la formation, le stagiaire maitrisera le processus de la mise en œuvre de la commande d’achat jusqu’à son suivi par les différentes techniques de relances. Il sera en mesure de consolider et assurer le bon fonctionnement d’approvisionnement de son entreprise
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques :
- Mise à disposition d’un support de cours approfondi
- Mise en situation réelle avec des cas concerts + exercices pratiques
- Echanges questions / réponses
Méthodes pédagogiques :
- Les sessions « À distance » sont réalisées avec l’outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Remise d’une attestation de fin de formation
Moyens techniques
- Salle ou environnement calme et silencieux pour une meilleure concentration
- Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur, permettant de faire fonctionner les programmes utilisés lors de la formation, d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro
Modalités et suivi de l'évaluation
Suivi de l’exécution :
- Feuille d’émargement
- Après chaque fonction étudiée, un exercice pratique devra être réalisé par les stagiaires pour s’assurer de la pleine compréhension de ceux-ci
- La réalisation des objectifs est contrôlée par un tour de table à l’issue de la formation
- Hotline : les participants disposent d’un accès privilégié durant 1 mois à une ligne téléphonique afin que le formateur ou autre expert puisse répondre à toute question liée aux thèmes de cette formation.
Appréciation des résultats
- Un questionnaire écrit vous sera remis pour une auto-évaluation
- Un questionnaire d’évaluation à chaud
- Un questionnaire d’évaluation à froid à renseigner d’ici 3 mois
Programme
Introduction :
- Présentation de chaque stagiaire
- Attentes et objectifs visés de nos stagiaires
- Présentation du déroulement de la journée et ajustement si nécessaire du programme de formation
- Explications sur le fonctionnement et l’utilité des auto-évaluations et évaluations.
Les commandes fournisseurs
- Les documents fournisseurs
- Confirmation de livraison
- Visualisation du carnet de commande
- Edition des commandes
- Exercices pratiques
Les relances fournisseurs
- Code relances préventives
- Les textes de relances
- Sélection pour relances préventives
- Sélection pour relances curatives
- Impression des relances
- Exercices pratiques